Scrum-Meeting

Zu Beginn eines Sprints findet ein Scrum-Meeting statt. Hier wird das Product Backlog gereviewed, es werden die Ziele besprochen und das Team wählt Items aus dem Product Backlog aus, die bis zum Ende des Sprints abgeschlossen werden sollen. Hierbei wird die Priorität der Items berücksichtigt.

Wichtig hier (und ein Kernkonzept in Scrum): Das Team entscheidet, wie viel es im nächsten Sprint erledigen wird.

Zuerst wird abgeschätzt, wie viel Zeit jedes Teammitglied für den aktuellen Sprint bereitstellen kann. Danach werden die in diesem Sprint zu erledigenden Items ausgewählt (in der Regeln nach Priorität) und in individuelle Aufgaben (kleinere Items) aufgesplittet, welche dann im Sprint Backlog festgehalten werden.

Wenn die Aufgaben identifiziert sind werden sie den Teammitgliedern, unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten etc., zugeteilt. Jede Aufgabe erhält eine Abschätzung für die Umsetzungsdauer (in ETC) um sicher zu stellen, dass das Arbeitspensum gleichmäßig verteilt wird.

Am Ende des Meetings kommt man somit zu einer Liste von Aufgaben und jeweils einer Zuteilung an einen Verantwortlichen.

Die Aufgaben sollten mit Bedacht herausgearbeitet und verteilt werden, da sie in der Regel für den Rest des Sprints festgehalten und nicht mehr geändert werden. Sollte eine unvermeidbare Änderung im Plan nötig sein, so kann man den aktuellen Sprint stoppen und mit der Planung neu beginnen. Da das aber einen großen Störfaktor darstellt sollte dies nur in extremen Situationen in Betracht gezogen werden.

Scrum bringt auch diverse Herausforderungen mit sich: Zum Beispiel ist es zu Beginn schwierig, die Menge an Arbeit, die man in einem Sprint schaffen kann, einzuschätzen. So kann es passieren dass ihr es nicht schafft, alles was ihr euch für den ersten Sprint vorgenommen habt, fertig zu stellen. Der Rest des Teams kann das als Versagen werten, aber genau diese Erfahrung ist ein notwendiger Schritt um realistischere und durchdachtere Annahmen über seine Leistungen treffen zu können.